AI Document Processing

พลิกโฉมการจัดการเอกสาร
ด้วย AI

จากข้อมูลใน PDF สู่ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

DocuLink Studio คือแพลตฟอร์ม AI อัจฉริยะที่แปลงเอกสาร PDF (เช่น Invoice, Bill of Lading, ใบขนสินค้า) ให้กลายเป็นข้อมูลดิจิทัลในรูปแบบ JSON แบบอัตโนมัติ ลดเวลาทำงานจากหลักชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่วินาที

เริ่มต้นใช้งาน ติดต่อทีมขาย
DocuLink Studio Hero
Pain Points

7 กับดักทางธุรกิจ จากการคีย์ข้อมูล PDF ด้วยมือ

Manual Re-entry ปัญหาที่ทุกองค์กรกำลังเผชิญ เมื่อต้องจัดการกับเอกสาร PDF จำนวนมาก

Pain Points
สิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากร

พนักงานต้องใช้เวลาจำนวนมากในการอ่านและพิมพ์ข้อมูลซ้ำ Invoice บางฉบับมีรายการเป็นร้อยๆ หรือพันๆ รายการ

ความผิดพลาดจาก Human Error

พิมพ์ตัวเลขผิด สลับตำแหน่ง เลือกหน่วยผิด อาจนำไปสู่การคำนวณภาษีผิด ถูกค่าปรับจากศุลกากร

ขาดความต่อเนื่องของข้อมูล

ข้อมูลชุดเดียวกันในหลายระบบอาจไม่ตรงกัน สร้างความสับสนและทำให้การวิเคราะห์ผิดพลาด

กระทบต่อการตัดสินใจ

ข้อมูลที่ล่าช้าและผิดพลาด นำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก

ไม่มีร่องรอยการแก้ไขที่ชัดเจน ต้องใช้เวลามากในการตรวจสอบย้อนหลัง

ไม่รองรับระบบอัตโนมัติ

เป็นคอขวดที่ทำให้ไม่สามารถต่อยอดไปยัง Workflow อัตโนมัติ หรือเชื่อมต่อกับ ERP, CRM ได้

สูญเสียโอกาสในการแข่งขัน

ในขณะที่คู่แข่งใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อลดต้นทุนและทำงานได้เร็วกว่า

Customs Declaration

Pain Points เฉพาะ - การทำใบขนสินค้า

การคีย์ข้อมูลจาก Invoice เข้าระบบเพื่อสร้างใบขนสินค้า เป็นขั้นตอนที่ "กินเวลา" และ "น่าเบื่อหน่าย" ที่สุด โดยเฉพาะกับชิปเมนต์ที่มีรายการสินค้าเยอะๆ

Customs Pain Points
พิมพ์ PDF ออกมาเป็นกระดาษ
  • ต้นทุนที่จับต้องได้: ค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ค่าบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์
  • ต้นทุนเวลาที่มองไม่เห็น: เวลาที่พนักงานต้องลุกไปหยิบเอกสาร เวลาในการจัดเก็บและค้นหา
  • ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย: เอกสาร Invoice มีข้อมูลสำคัญทางธุรกิจ
  • ไม่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

สรุป: ล้าสมัย และมีประสิทธิภาพต่ำที่สุดในทุกมิติ

ปัญหาระดับปฏิบัติการ
กระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ทุกวิธีล้วนมีต้นทุนแฝงสูง ไม่ว่าจะพิมพ์เอกสาร สลับหน้าจอ หรือใช้สองจอ

ความเสี่ยงจาก Human Error

คีย์ข้อมูลผิด อ่านผิดบรรทัด เลือก HS Code ผิด ผลคือค่าปรับและสินค้าติดด่าน

สูญเสียศักยภาพบุคลากร

พนักงานที่มีทักษะถูกใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงาน Routine ที่มีมูลค่าต่ำ

ความเครียดและกดดัน

ความกลัวที่จะทำผิดพลาด ความกดดันด้านเวลา ส่งผลต่อขวัญกำลังใจและ Turnover Rate

The Solution

DocuLink Studio คำตอบสำหรับทุกปัญหา

แปลงเอกสาร PDF ให้เป็นข้อมูลดิจิทัลแบบอัตโนมัติ ลดเวลา ลดข้อผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพทันที

DocuLink Studio Solution
สิ้นเปลืองเวลาและทรัพยากร

DocuLink: แปลงไฟล์ PDF เป็นข้อมูลแบบ Key-Value ได้อัตโนมัติ ลดเวลาทำงานจากหลักชั่วโมงเหลือเพียงไม่กี่วินาที

ความผิดพลาดจาก Human Error

DocuLink: ดึงข้อมูลจากตำแหน่งที่ถูกต้องตาม Schema ที่กำหนดไว้ ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำด้วยมือ

ไม่รองรับระบบอัตโนมัติ

DocuLink: ส่งผลลัพธ์เป็น JSON เพื่อเชื่อมต่อกับระบบ ERP, RPA หรือ Workflow Automation ได้ทันที

ขาดมาตรฐานข้อมูล

DocuLink: มีระบบจัดการ Schema ทำให้ควบคุมรูปแบบข้อมูลจากเอกสารหลากหลายประเภทให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน

ตรวจสอบย้อนหลังได้ยาก

DocuLink: มีระบบ Debug และ Audit Trail ให้เห็นทุกขั้นตอนการประมวลผล ติดตามที่มาของข้อมูลได้

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัย

DocuLink: รองรับการใช้งานทั้งแบบ Corporate และ Providers สามารถแบ่งสิทธิ์ผ่าน API Key ได้

สูญเสียโอกาสในการแข่งขัน

DocuLink: ทำงานได้เร็วกว่า ลดต้นทุนได้มากกว่า ตัดสินใจจากข้อมูลที่ถูกต้องและรวดเร็ว

About DocuLink Studio

DocuLink Studio คืออะไร?

โซลูชันแบบ SaaS (Software as a Service) ที่เปลี่ยนไฟล์เอกสารที่อ่านยาก (Unstructured Data) ให้เป็นข้อมูลที่มีโครงสร้าง (Structured Data) ด้วยเทคโนโลยี OCR ร่วมกับ Generative AI (LLM)

Business Model

โมเดลธุรกิจ Provider-based

DocuLink Studio (SE Team)

ผู้ดูแลระบบหลักและมีทีม Schema Expert คอยสร้างและจัดการ Schema Model ให้กับ Provider

Provider

ลูกค้าของ DocuLink Studio ที่สามารถสร้าง Application ของตนเองมาเชื่อมต่อผ่าน API

Customer

ลูกค้าของ Provider ที่ใช้งานระบบผ่าน API โดย Provider เป็นผู้จัดการ Benefit, Credit และ Billing

PDF User (Client)

ลูกค้าของ Customer เป็นผู้ที่นำไฟล์ PDF จาก PDF Owner มาใช้งาน

PDF Owner (Company)

เจ้าของเอกสาร PDF หรือผู้ออกเอกสาร ซึ่ง 1 PDF Owner = 1 Schema Model

OCR Model

เทคโนโลยีแปลงภาพใน PDF ให้เป็นตัวอักษร (Text) รองรับทั้งภาษาไทยและอังกฤษ มีให้เลือกหลากหลาย Model ขึ้นอยู่กับลักษณะเอกสาร

LLM Model

ระบบ AI อัจฉริยะที่นำ Text จาก OCR มาประมวลผลและแปลงเป็น JSON Format ตาม Schema ที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำ รองรับเอกสารที่มีรายการจำนวนมาก

How It Works

4 ขั้นตอนสู่ข้อมูลดิจิทัล

จากเอกสาร PDF สู่ JSON ที่พร้อมใช้งาน ด้วยกระบวนการอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

How It Works Pipeline
1
Upload & OCR

ผู้ใช้งานอัปโหลดไฟล์ PDF เข้าสู่ระบบ ระบบ OCR จะแปลงภาพเอกสารให้เป็นข้อความ รองรับทั้งภาษาไทยและอังกฤษ

PDF UploadOCRThai/EnglishMulti-page
2
AI Extraction (LLM Processing)

ระบบ AI วิเคราะห์ข้อความตาม Schema ที่กำหนดไว้ แยกแยะข้อมูลส่วนหัวและตารางรายการสินค้าอย่างแม่นยำ

LLMSchema MappingToken Management
3
Data Mapping & Enrichment

จับคู่ข้อมูลจาก PDF กับฟิลด์ที่ระบบปลายทางต้องการ พร้อมค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมจาก Master Database

MappingMaster DataEnrichment
4
Output Generation

ส่งออกข้อมูลในรูปแบบ JSON พร้อมนำไปใช้งานต่อในระบบ ERP, RPA หรือ Workflow Automation

JSON OutputPRF/CRFERPRPAn8n
Key Features

ฟีเจอร์หลักของ DocuLink Studio

ระบบครบวงจรสำหรับการแปลงเอกสาร PDF ให้เป็นข้อมูลดิจิทัล พร้อมเครื่องมือจัดการทุกด้าน

Schema Studio & Smart Extraction

เครื่องมือสร้าง Schema และระบบดึงข้อมูลอัจฉริยะจากเอกสาร PDF

Schema Builder

สร้างโครงสร้างเอกสารที่ยืดหยุ่น รองรับ Data Types และ Validation Rules

Multi-Section Support

ดึงข้อมูลได้ทั้ง Header และ Line Items ที่ซับซ้อนหลายหน้า

Advanced OCR & LLM

รองรับ OCR และ LLM หลายค่าย (OpenAI, Anthropic, Google)

Intelligent Chunking

แบ่งเอกสารหลายหน้าเป็น Chunk อัตโนมัติ ตาม Max Token ของ LLM

Schema Import/Export

รองรับ Import/Export Schema เพื่อนำไปใช้ซ้ำหรือสำรองข้อมูล

Schema History & Template

บันทึกประวัติทุกครั้ง พร้อม Template สำหรับสร้าง Schema ได้เร็วขึ้น

Target Audience

กลุ่มที่จะได้ประโยชน์เต็มที่

DocuLink Studio ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ทุกองค์กรที่ต้องจัดการกับเอกสาร PDF จำนวนมาก

ตัวแทนออกของ / ชิปปิ้ง

ต้องจัดการ Invoice จำนวนมหาศาลจากลูกค้าหลากหลายรายในแต่ละวัน ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้นหลายเท่าตัว

กลุ่มเป้าหมายหลัก
ผู้นำเข้า-ส่งออกรายใหญ่

บริษัทที่มีทีมโลจิสติกส์ของตัวเองและมีการนำเข้า/ส่งออกสินค้าจำนวนมากและหลากหลายรายการ

ผู้ประกอบการ E-commerce

ต้องจัดการกับออเดอร์ย่อยจำนวนมาก ซึ่งแต่ละออเดอร์ก็มี Invoice ของตัวเอง

Logistics Platform Providers

สามารถนำระบบนี้ไปเป็นฟีเจอร์เสริมเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับบริการของตนเอง

Benefits

ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับ

ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรในทุกมิติ

Benefits
ลดเวลาทำงานมหาศาล

เปลี่ยนงานที่ใช้เวลาเป็นชั่วโมงๆ ให้เหลือเพียงไม่กี่วินาที

เพิ่มความแม่นยำสูงสุด

ตัดปัญหา Human Error ลดความเสี่ยงจากการถูกปรับโดยศุลกากร

ลดต้นทุนการดำเนินงาน

ประหยัดต้นทุนด้านแรงงานและเวลา พนักงานไปทำงานที่สร้างมูลค่าได้มากกว่า

เพิ่มความพึงพอใจพนักงาน

ลดภาระงานที่น่าเบื่อหน่าย ทำให้พนักงานทำงานได้อย่างมีความสุข

แม่นยำและตรวจสอบได้

มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลด้วย AI สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน

เชื่อมต่อได้ทุกระบบ

ผลลัพธ์แบบ JSON พร้อมสำหรับทุก Workflow อัตโนมัติ, ERP, RPA

สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน

ทำงานได้เร็วกว่า ลดต้นทุนได้มากกว่า ตัดสินใจจากข้อมูลที่ถูกต้อง

Pricing

ราคาและแพ็คเกจ

ใช้ระบบคิดค่าบริการแบบ Credit-based (Pay-as-you-go) จ่ายตามจริงตามปริมาณการใช้งาน

Credit System

คิดค่าบริการตามการประมวลผล OCR และ LLM คำนวณเป็น Credit ตาม Model ที่เรียกใช้งาน

  • คิดค่าบริการต่อหน้าหรือต่อเอกสาร
  • เติม Credit ผ่านระบบ พร้อม Transaction Logs
  • Benefit Tiers โบนัส Credit ตามยอดเติมเงิน
  • ระบบคูปองเพิ่ม Credit พิเศษ
License Package

License Package สำหรับใช้งาน DocuLink Studio แบบสร้างและรัน Schema ได้จริงใน Production เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการออกแบบ Schema เองและให้หลาย Customer/สาขาใช้งานภายใต้ License เดียว รองรับการซื้อแบบเป็น Package มีส่วนลดตามจำนวน และรองรับการชำระทั้ง Online / Offline

S S-Key (Service Key)

สำหรับการสร้าง Schema และให้ Customer ใช้งานจริง สามารถ Assign ให้ลูกค้ารายใดก็ได้ภายใต้ License เดียว

Billing Reports

รายงานการใช้งานอย่างละเอียด แยกตาม Company/Schema

  • กราฟสถิติการใช้งานรายวัน/เดือน
  • Export PDF และ Excel
  • รายงานแบบสรุปและรายละเอียดทุก Transaction

โปรดติดต่อฝ่ายขายเพื่อขอใบเสนอราคาและรายละเอียด Package ล่าสุด

ติดต่อฝ่ายขาย
Requirements

ข้อกำหนดการใช้งาน

เพียงมี Browser กับ Internet ก็เริ่มใช้งานได้ทันที

Requirements
ประเภทไฟล์

รองรับไฟล์ PDF แนะนำไฟล์ที่สร้างจากระบบคอมพิวเตอร์เพื่อความแม่นยำสูงสุด แต่รองรับไฟล์จากการสแกนด้วยเช่นกัน

คุณภาพเอกสาร

เอกสารที่มีตัวอักษรชัดเจน ไม่ซ้อนกัน ไม่มี noise ไม่มีลายมือเขียนทับ และหน้ากระดาษไม่เอียง จะให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด

การเชื่อมต่อ

ใช้งานผ่าน Web Browser (Google Chrome, Edge, Firefox, Safari) ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม

อินเทอร์เน็ต

จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดการใช้งาน เนื่องจากเป็นระบบ Cloud-based

คงจะดีไม่น้อย ถ้ามีระบบที่สามารถแปลงข้อมูล Invoice จากใน PDF ไฟล์เป็นข้อมูลใบขนสินค้าได้เลย!

แก้ปัญหาที่เจ็บปวดที่สุด ตลาดมีความต้องการสูง แทบทุกบริษัทที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า-ส่งออก ตั้งแต่รายเล็กไปจนถึงรายใหญ่ล้วนเจอปัญหานี้เหมือนกันหมด

เริ่มต้นใช้งาน DocuLink Studio ขอทดลองใช้งานฟรี ติดต่อฝ่ายขาย
Contact Us

ติดต่อเรา

สนใจใช้งาน DocuLink Studio หรือมีคำถาม สามารถติดต่อทีมงานของเราได้เลยครับ

บริษัท

E-CUSTOMS SERVICE CO.,LTD.

เว็บไซต์
www.e-customs.co.th
เวลาทำการ

จันทร์-ศุกร์ 08.30 น- 04.00น

เสาร์-อาทิตย์ 08.30 น.-18.30 น.

นอกเวลาทำการ Mobile Support 090-878-8002 / 090-878-8003

ที่อยู่

22,24 ซอยสุภาพงษ์ 1 แยก 6 ถนนอ่อนนุช 46

แขวงหนองบอน เขตประเวศ กทม.10250

โทร. 02-028-7799 (Auto) แฟกซ์. 02-3309400

แผนกการตลาดและการขาย (Sale)
ชื่อ-นามสกุลหมายเลขติดต่อEmail
คุณสุนันทา โสภณ02-028-7799, 0-2330-9390-2 ต่อ 3sununta.s@ecs-team.com
คุณศิรินภา จันทร์แจ้ง-sirinapa.j@ecs-team.com
ส่งข้อความถึงเรา